プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

当社では、ご利用者様の個人情報を適切に保護し、取り扱うために、 細心の注意を払っています。

■個人情報保護方針(個人情報保護への取組み)
株式会社アルク(以下、「当社」と記す)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報 保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。当社は、個人情報保護の取組みを真摯に実行することは、社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員、社員、協働者に周知し、徹底を図ります。

1.個人情報の適切な収集、利用、提供、預託
1)お客様の個人情報の収集にあたっては、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で収集します。収集した個人情報はその目的以外に使用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。

2)収集した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者へ提供することはありません。

3)収集した個人情報を、第三者に預ける(預託する)場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。

2.開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続き
当社が保有する個人情報については、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

3.個人情報の滅失、き損、漏えいおよび不正アクセスなどの予防ならびに是正
当社は、お客様の個人情報を厳格に管理し、滅失、き損、漏えいや不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して予防策を実施します。適切な個人情報の取扱いと運用に関する具体的なルールを定め、責任者を設けます。

4.個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
当社の役員、社員、協働者は、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針及びその他の関連規範を遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報マネジメントシステムを継続して改善します。

6.個人情報の取扱いに関する問い合わせおよび苦情相談窓口
下記に示す当社所定の窓口にて対応いたします。

当社は以上の方針を改訂することがあります。その場合すべての改訂は、このウェブページで通知します。

制定 2005年08月01日
改定 2016年10月01日
株式会社 アルク
代表取締役 北市 剛

相談窓口担当:【管理部 担当者宛 TEL:06-6606-9801  e-mail:manage@ark-inc.co.jp】

個人情報に関する公表事項

OPEN INDEX

■個人情報の取扱いに関する公表事項

制定 2008年06月18日
改訂 2016年04月15日
株式会社アルク
個人情報保護管理者
石川 司
連絡先 06-6606-9801

個人情報保護に関する法律に基づき、以下の通り公表します。

1. 個人情報取扱い事業者の名称
株式会社アルク

2. 個人情報の利用目的 ※印が開示対象個人情報(注)
2-1 弊社在籍の社員に関する個人情報 ※
 (1) 弊社の社員に関する労務・人事業務
2-2 お客様に関する個人情報 ※
 (1) ご契約に基づく業務において必要な連絡
 (2) お客様からのお問い合わせやご依頼への対応
2-3 採用・募集活動応募者に関する個人情報 ※
 (1) 採用・募集活動応募者への情報提供及び連絡、その他採用・募集活動に関する利用
 (2) 採用の場合、当社社員情報として当社委託業者へ委託されます。
2-4 パートナー会社に関する個人情報
 (1) ご担当者様との商談・打ち合わせの実施及び連絡など
 (2) ご担当者様への情報提供及び連絡など
2-5 パートナー会社社員に関する個人情報
 (1) パートナー会社社員保有スキル・経歴の確認など

3. 個人番号及び特定個人番号の利用目的
当社が取得し保有する特定個人番号の利用目的は、番号法にて定める個人番号関係事務の範囲とし、下記以外での個人情報及び特定個人番号の利用はありません。
 (1) 当社の従業員等の扶養家族に関する特定個人情報、当社の従業員及び役員の扶養親族、
   国民年金の第3号被保険者等
  (ア) 給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務、住民税に関する届出事務、
    雇用保険の届出事務、健康保険・厚生年金・厚生年金基金保険の届出事務、
    国民年金の第3号被保険者の届出事務
 (2) 従業員以外の個人番号に係る個人番号関係事務
  (ア) 報酬・料金等の支払調書作成事務、配当・剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務、
    不動産の使用料等の支払調書作成事務、不動産の譲受けの対価の支払調書作成事務
 注)特定個人番号:個人番号(マイナンバー)及び個人番号を含む個人情報

4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
苦情の申出先に関しましては、下記の「苦情申出先」までご連絡ください。

5. 開示対象個人情報の開示等に関する手続き
(1) 開示対象個人情報の開示
 申請書:様式3 個人情報開示請求確認書
(2) 開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
 申請書:様式4 個人情報訂正削除請求確認書
(3) 開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権
 申請書:様式5 個人情報利用提供拒否請求確認書
(4) 開示対象個人情報の利用目的
 申請書:様式47 個人情報利用目的請求確認書

上記に関するお問い合わせ又はご請求につきましては、下記の「お問い合わせ窓口」まで、ご連絡をお願いいたします。手続きならびに該当の申請書をご案内します。 なお、代理人によるご請求につきましては、委任状および代理人の公的証明書等が必要になります。

【苦情申出先】及び【お問い合わせ窓口】
株式会社アルク 管理部 個人情報保護担当
住所 550-0013 大阪府大阪市西区新町1-4-24 大阪四ツ橋新町ビル2F
TEL 06-6606-9801
FAX 06-6606-9806
e-mail manage@ark-inc.co.jp

(注) 開示対象個人情報とは、事業者が取得する個人情報であり、事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをといいます。

以上